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ホットメールを多数の宛先に送る

公開日: : 最終更新日:2014/08/14 ホットメールの使い方(応用編)

こんにちは

今回は多数の宛先にメールを送る方法を書いてみます。

今までのやり方では複数の相手にメールを送る場合

ひとつひとつ宛先を追加していかなくてはいけませんでした。

一斉メール1

このようにメールアドレスを一つ一ついれていきますが

数件であればまだできますが、これが数十件、数百件となると

非常に面倒ですね。

ちなみに不特定多数の宛先に複数メールを送る場合は

受信した人にお互いのメールアドレスをみせないようにするため

Bccに送信したいメールアドレスを入力し、宛先に自分のメールアドレスを入れる事が多いです。

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一括で複数のメールアドレスを入力する方法

一括で複数のメールアドレスを入力するには

メールアドレスとメールアドレスの間に「;」セミコロンをいれます。

セミコロンを入れずに入力すると

一斉メール2

上記のように複数のメールアドレスが一つの長いメールアドレスとして

入力されてしまうためエラーになってしまいます。

これを「;」セミコロンで区切って入力すると

一斉メール3

このように複数のメールアドレスとして入力する事が可能です。

これで送信すれば多数の宛先に一斉送信する事が出来ます。

 

セミコロンで区切るのも手動で行うのは大変なので私の場合は

Excelを使って入力用のテキストを作ります。

一斉メール4

メールアドレスを一列に配置して

その隣に「;」セミコロンを入力したセルの列を準備します。

一斉メール5

Excelの式(イコール=)を使ってメールアドレスのセルと

セミコロンのセルを&(アンパサダー)で結合します。

一斉メール6

するとメールアドレスの後ろにセミコロンが追加された文字が入力されます。

一斉メール7

入力したセルをコピーして、その他のセルを指定し張り付けると

全てのメールアドレスに対してセミコロンを追加する事が出来ます。

一斉メール8

このセミコロンが追加された列をコピーしてメールのBccの欄に

張り付ければ一括で入力が出来ます。

慣れるまでは面倒かもしれませんが、一度覚えると非常に便利なので

覚えておいて損はありませんよ。

まとめ

メールを一斉送信する場合は、ひとつひとつ手入力するよりも

セミコロンで区切って張り付けた方が100倍速い

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