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OneDrive上のファイルを他の人と共有する方法

公開日: : 最終更新日:2014/08/14 OneDrive

こんにちは

今回はOneDrive上にあるデータを他の人と共有する方法をご紹介します。

他の人というのはホットメールを持っていても、持っていなくてもどちらでも大丈夫です。

データの送付とデータの共有は何が違うのか?というと

データの送付は送られたデータを変更してもOneDrive上のデータには何も影響はないですが

データの共有をすると、送られたデータを変更してOneDrive上のデータの内容を編集

する事が出来るという違いがあります。

 

それでは実際の手順を見てみましょう。

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ファイル共有の手順

OneDriveの画面で共有したいファイルを選択し、上の青い帯の中で共有をクリックします

今回はこのOneDriveTest.docxを共有してみます。

ファイル共有1

すると共有の設定を行う画面が表示されます。

宛先に共有したい相手のメールアドレスを入力します。

これはホットメールのアドレス以外のGmailやYahooメールでも問題ありません。

ファイル共有2

この状態だとメールを受け取った人はファイルを編集できる状態ですが

編集はさせたくないけど閲覧だけはさせたい場合は下に青字で書いている

受信者に編集を許可するという文字をクリックします。

ファイル共有3

すると編集の可否を選ぶメニューが現れるので

その中で受信者は表示のみ可能を選択します。選択が終わったら共有ボタンをクリックします。

ファイル共有5

すると共有したファイルと共有した相手が表示されます。

それと同時に入力したメールアドレス宛てに共有したファイルへアクセスするための

リンクが書かれた招待メールが送付されます。

 

それでは招待した相手のメールボックスをみてみましょう

中に共有されたファイルへのリンクがありますのでこちらをクリックしてみます。

ファイル共有6

開くと共有したWordの画面が表示されます。今回はWordでしたが

ExcelやPowerPointでも同じです。またブラウザーで編集をクリックすると

OfficeをインストールしていないPCでもブラウザー上でWordを使って編集する事が出来ます。

ファイル共有7

 

これでファイルの共有は完了です。

事前の準備なども必要なく簡単に共有が出来ます。

 

フォルダーの共有は出来るのか?

先ほどはファイルの共有を行ったのですがOneDrive上のフォルダーを

共有する事は出来るのでしょうか?実際にやってみましょう。

今回は以下構成のフォルダーを共有してみます。

 

/ドキュメント

・OneDriveTest2.docx

・OneDriveTest2.xlsx

・OneDriveTest2.pptx

 

ファイル共有8

 

それでは共有された相手のメールを見て見ましょう。

すると、フォルダーの中にあるファイルの一覧がリンクで表示されました。

ファイル共有11

またフォルダ自体を開きたい場合は少し分かりずらいのですが

3個のファイルという青字の部分をクリックするとOneDrive画面に移動し

フォルダとしてアクセスする事も出来ます。

 

共有されたファイルの管理

どのファイルを共有したか覚えていないと、勝手に削除して

怒られるなんてシチュエーションもありえるかもしれません。

OneDriveで共有されたファイルやフォルダーは左の欄の共有で見る事が可能です。

以下ではドキュメントフォルダーとOneDriveTextファイルが共有されているのが分かります

ファイル共有10

 

まとめ

共有したい人にファイルの共有リンクをメールで送ることでファイルの共有が可能。

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