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メールボックス内を検索する

公開日: : 最終更新日:2014/08/14 ホットメールの使い方(応用編)

今回はメールボックス内の検索についてです。

数件のメールではいつ誰からメールが来たのかなんで

すぐに思い出せるものですが、何年か前に届いたメールだったり

大量のメールの中では自分が探したいメールは探し出せません。

こんなときにはメールボックスの検索が役に立ちます。

さらにホットメールにはメールの件名だけではなく

メールの本文や送信元のアドレスからでも検索する事が出来きます。

今まで何回「すみません」と謝ったとか、「ハッピーバースデー」を

言ってもらったなんてことまで検索結果数で知ることもできちゃいます。

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メールボックスの検索

検索1

検索したい件名、差出人、メールの本文なんでも

このテキストボックスに入力して右にある虫眼鏡のアイコンを

クリックすると全てのフォルダーの中から(ごみ箱以外)検索結果が表示されます。

「Outlook」で検索すると以下のように表示されました。

検索2

「新製品」で検索すると以下のように表示されました、。

検索3

 

高度な検索

いろいろな条件を付けて、より範囲を絞った検索を行う事も可能です。

高度な検索をするには、検索のテキストボックスを空の状態でクリックします。

検索4

すると高度な検索という吹き出しが表示されるのでクリックしてください。

 

高度な検索① フォルダーを指定して検索

フォルダーを指定してキーワードを検索する事もできます。

同じ「新製品」で検索してもフォルダーを指定するとより絞った

検索結果が表示されます。

検索5

 

高度な検索② 期間を指定して検索

あまり古い結果はいらないとか、逆に昔の検索結果だけが欲しい

というような場合は検索の条件に日付の範囲をつける事もできます。

検索6

上記の礼では2013年1月1日~2014年1月1日までのメールをすべて表示しています。

 

まとめ

大量のメールの中からメールを探し出したいときには検索を使う

検索はフォルダや期間などを指定してより絞った結果を表示させると良い

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