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不在時自動応答

公開日: : 最終更新日:2014/08/14 ホットメールの使い方(応用編)

こんにちは

夏休みなど相手にメールを送ると

「〇〇は現在休暇を頂いております。

急な用事の場合はxxx-xxxx-xxxxまでご連絡下さい」

というようなメッセージが返ってきた事はないでしょうか?

これは設定により、メールを受信したら自動的に定型文を返答するという

機能を使って返信されたメッセージなんです。

この機能があれば、メールを送ったのに見てないのか!プンプンと

クライアントさんが怒り出すシチュエーションを10%くらいは削減出来ると思います。

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不在時の自動応答の設定

一番上の青い帯の歯車のアイコンをクリックし

プルダウンメニューからオプションを選択します。

署名2

 オプション設定画面からアカウントの管理の中の

不在時の自動応答の設定をクリックします。

不在応答1

不在時の自動応答の設定の中で

メールの差出人に不在時の自動応答を送信するにチェックをいれて

下のテキストボックスの中に自動応答するメッセージを入力します。

不在応答2

基本的にはアドレス帳に登録されている人に対してしか不在時の自動応答は

しないようにするため赤い矢印の箇所にはチェックをいれて保存ボタンをクリックします。

不在応答3

これで設定は完了になります。

メール一覧画面に戻ると一番下に不在応答設定になってる旨のメッセージが表示されます

不在応答4

 

不在時自動応答の確認

それでは実際に動作を確認してみましょう。

別のアカウントから不在時自動応答の設定がされているアカウントにメールを送信します。

不在応答5

しばらく待っていると「不在時の自動応答」という件名で返信があります。

不在応答6

メールの内容を開くと、不在時応答の設定をしたメッセージが記載されている事が確認できます

不在応答7

 

不在時自動応答の解除

設定時と同じ手順でオプション設定画面から

アカウントの管理の中の不在時の自動応答の設定をクリックします。

不在応答8

不在時の自動応答を送信しないにチェックを付けて保存ボタンをクリックすれば

解除する事が可能です。

 

まとめ

休暇などでメールが見れないときには不在時自動応答機能が便利

基本的にはアドレス帳に登録した人にしか自動応答しない

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