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個別フォルダと仕訳ルール

公開日: : 最終更新日:2014/08/14 ホットメールの使い方(応用編)

こんにちは

ホットメールの使い方(基礎編)で

ホットメールの移動とフォルダーの作成という記事を書きましたが

これを毎回手動で行うのはとても骨が折れますよね。

そんな方に今回は新着で届いたメールに関して自動で指定したメールボックスに

メールを仕分けてくれる機能をご紹介します。

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仕訳ルールの作成

画面上部の青い帯にある歯車のアイコンをクリックして

プルダウンメニューの中のオプションをクリックします。

仕訳1

その後、オプション設定画面からOutlook.comのカスタマイズの中の

新着メッセージの仕訳ルールをクリックします。

仕訳2

新しいルールをクリックして、仕訳のルールを作っていきます。

仕訳たいメールの数だけこの仕訳ルールを作成していきます。

仕訳3

ルールは以下の2つの設定が必要になります

手順①:該当するメールを定義する

手順②:該当したメールの仕訳先を定義する

 

まずは手順①から行います。

最初のプルダウンメニューではメールのどの部分を対象にするかを指定します。

一般的には「差出人アドレス」か「差出人名」が良いと思います。

次にそれがどうであれば該当させるかを選択します。

ここは適応したい内容によって適宜変えましょう

最後に該当させる値を入力します。

差出人アドレスであればメールアドレス

差出人名であれば名前などです

仕訳4

次に手順②ではどういうアクションを行うかを指定します

今回はメールを仕分けるという事なので「次のフォルダーに移動する」

を選ぶのですが、仕分けるための新しいフォルダーも作りたい場合には

「新しいフォルダーに移動」を選択し、フォルダー名を入力します

 

ルールが設定出来たら保存をクリックします。

これで仕訳ルールの作成は完了です。

 

仕訳の確認

メール一覧画面に戻ってみると、先ほど仕訳用に作成した

友達というフォルダーが作成されてる事が確認できます。

仕訳6

それでは実際に仕訳ルールで指定した友達からメールを送ってみましょう。

仕訳7

再度受信側の受信トレイを確認してみます。

仕訳9

受信トレイには届いていないようです。

その代り友達というフォルダーに未読のメールが一つ届いているようです。

仕訳8

友達フォルダーにメールが仕分けられている事が確認できました。

 

まとめ

受信トレイの整理には用途別のフォルダと

受信した時の仕訳ルールがとても重要になる

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